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El documento de una página que solucionará tu caos híbrido
Hoy, la microacción para diseñar tu 'Manual de Comunicación Híbrida' y responder a la pregunta que todos se hacen: "¿Esto te lo mando por Slack o por email?".
AIM Talented
5 de septiembre de 2025
🔺 Esto sí importa hoy
El mayor generador de estrés en un equipo híbrido es la ambigüedad. ¿Debo responder a este Slack ahora mismo? ¿Esta pregunta merecía una reunión? ¿Por qué me enviaron esta decisión por un chat que se perderá para siempre?
Cuando no hay reglas de juego claras, la gente improvisa. Y la improvisación a escala genera caos, ansiedad y una cultura de interrupción constante.
Como Arquitectos de Ecosistemas Híbridos, no podemos dejar la comunicación al azar. Nuestro trabajo es diseñar un sistema de flujos de información tan claro y simple que elimine la fricción y permita a la gente concentrarse en el trabajo, no en cómo comunicarlo.
🔍 LO QUE VEMOS DESDE AIM TALENTED
🌱 Microacción para el líder:
Esta es una rutina de 15 minutos para crear un documento de una página que se convertirá en la piedra angular de tu cultura híbrida. |
El proceso:
(5 min) Define tus Canales: Haz una lista de las principales herramientas de comunicación que usa tu equipo (ej. Email, Slack/Teams, Asana/Jira, Videollamada).
(10 min) Co-crea el Manual con IA: Usa el prompt que te daremos hoy. Alimenta a la IA con tus canales. La IA te devolverá un manual estructurado que define qué tipo de comunicación va en cada canal y cuál es la expectativa de tiempo de respuesta para cada uno.
Discute y Acuerda en Equipo: Presenta el borrador a tu equipo. Ajústenlo juntos. El hecho de co-crear las reglas genera un compromiso instantáneo con ellas.
🧭 MAPA DE ACCIÓN.
Haz la lista de tus canales de comunicación ahora mismo.
Bloquea 15 minutos en tu agenda y usa el prompt sugerido para generar el primer borrador de tu manual.
Pon un punto en la agenda de tu próxima reunión de equipo: "Discutir y acordar nuestro nuevo Manual de Comunicación Híbrida".
🤖 Prompt Sugerido:
“Actúa como un 'Head of Remote' y experto en comunicación híbrida. Quiero crear un 'Manual de Comunicación' de una página para mi equipo.
Nuestros canales son: Email, Slack, Asana (gestor de proyectos) y Zoom.
Por favor, crea una tabla simple con 4 columnas:
Canal: (Email, Slack, Asana, Zoom).
Propósito Principal: (Define para qué se usa cada uno. Ej: Email para comunicación externa, Slack para preguntas rápidas, Asana para el trabajo en proyectos, Zoom para debates complejos).
Expectativa de Respuesta: (Define un tiempo de respuesta razonable para cada uno. Ej: Email en 24h, Slack en 2-3h).
Cuándo NO usarlo: (Define un anti-patrón. Ej: NO usar email para decisiones urgentes).”
🧠 PARA COMPARTIR
En un equipo híbrido, la claridad no es amabilidad. Es la base de la productividad."
💬 Pregunta para líderes
Para cerrar la semana, nos encantaría saber de ti.
¿Cuál es la mayor fuente de caos o frustración en la comunicación de tu equipo híbrido actualmente?
Simplemente responde a este correo. ¡Leemos y valoramos cada una de tus perspectivas!
🤫 Spoiler para el lunes
La próxima semana en AIM Talented, un nuevo tema: "Inteligencia Artificial Generativa para Líderes de RH". Empezamos con el análisis de las 3 aplicaciones de la IA Generativa que todo profesional de talento debe dominar este año.
Unas reglas de comunicación claras son el mayor regalo que puedes darle a un equipo híbrido. Liberan a la gente de la ansiedad de la inmediatez y les devuelven el control de su atención.