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La rutina de 15 minutos que le devolverá horas a tu equipo
El orden digital no es una tarea individual, es un hábito colectivo. Hoy te damos una microacción para empezar a cultivarlo.


🔺 Esto sí importa hoy
El caos digital no solo cuesta dinero, como vimos ayer. También genera una fricción invisible que desgasta la cultura.
"No encuentro el archivo que me mandaste." "¿Esta es la última versión?" "¿Dónde guardamos eso?"
Cada una de estas frases es una micro-fisura en la confianza y la agilidad del equipo. La solución no es un manual de 50 páginas que nadie leerá. Es un hábito simple, visible y colectivo.
Desde Recursos Humanos, podemos ser los arquitectos de estos rituales que transforman la manera en que el equipo colabora.
🌱 Microacción para tu equipo: El Sprint de Claridad Semanal
Es una reunión de 15 minutos al final de la semana con un solo objetivo: eliminar una fuente de caos digital, juntos.

Cómo funciona:
(3 min) Identificar: El equipo se reúne (física o virtualmente). Alguien comparte su pantalla y, en conjunto, eligen UN problema a resolver: una carpeta desordenada, un proceso confuso, un documento sin dueño.
(10 min) Ordenar: En tiempo real, el equipo renombra, archiva, etiqueta o redocumenta el elemento elegido hasta que quede claro para todos. Se pueden apoyar en IA para resumir o transcribir si es necesario.
(2 min) Comunicar: Se anuncia la mejora al resto de la compañía. "A partir de hoy, todos los reportes de ventas están en esta única carpeta, con este formato."
Este simple ritual no solo ordena. Crea un lenguaje común, fomenta la responsabilidad compartida y reduce drásticamente las búsquedas inútiles.
🧭 MAPA DE ACCIÓN
Agenda el primer sprint hoy mismo. Ponlo en el calendario. 15 minutos. Haz que sea un espacio protegido, sin excusas.
Lidera con vulnerabilidad. Sé el primero en compartir tu pantalla y decir: "Mi carpeta de 'Descargas' es un desastre, ayúdenme a ordenarla".
Celebra la pequeña victoria. Al final, reconoce el esfuerzo y resalta cómo esos 15 minutos le ahorrarán horas a todos la próxima semana.
🤖 Prompt Sugerido:
“Diseña un comunicado breve y motivador para mi equipo, invitándolos a nuestro primer 'Sprint de Claridad' de 15 minutos este viernes. Explica que el objetivo es recuperar tiempo y reducir la frustración colectiva, no buscar culpables.”
🛠️ HERRAMIENTA QUE TRANSFORMA
Loom
Usa Loom para grabar el "Sprint de Claridad". En 2 minutos, puedes crear un video corto que muestre el "antes y después" y explique el nuevo estándar. Es la forma perfecta de documentar y comunicar la mejora de forma asíncrona para los que no pudieron asistir.
🧠 PARA COMPARTIR
“La cultura de una empresa es la suma de los hábitos que el equipo elige repetir.”
🤫 Spoiler para el lunes
La próxima semana en AIM Talented: Liderazgo en la Era de la IA. Empezamos con las 3 habilidades que un líder de RH necesita para no volverse obsoleto. La primera te sorprenderá.
El orden no se decreta, se practica. Y los mejores hábitos son los que se construyen en equipo.
Con solo 15 minutos a la semana, puedes empezar a construir una cultura de claridad que le devuelva a tu gente su recurso más valioso: el foco.
