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El recurso de IA que deberías darle a cada nuevo empleado en su primer día
Hoy, una microacción para empoderar a tu nuevo talento, acelerar su aprendizaje y liberarte de responder las mismas preguntas una y otra vez.
🔺 Esto sí importa hoy
Un nuevo empleado tiene cientos de preguntas. Algunas son estratégicas ("¿cuál es la visión del producto?"), otras son operativas ("¿cómo pido vacaciones?") y muchas son "tontas", esas que da vergüenza preguntar ("¿cuál es el código de vestimenta real?").
Esta avalancha de dudas crea ansiedad en el nuevo talento y un cuello de botella para su mánager y para RH. La solución tradicional era un manual de 100 páginas que nadie leía.
Como Arquitectos de Experiencias, nuestro trabajo no es solo diseñar el edificio, sino entregar un "manual de usuario" inteligente que ayude a las personas a habitarlo con confianza y autonomía.
🔍 LO QUE VEMOS DESDE AIM TALENTED
🌱 Microacción para tu equipo: Crea el "Prompt de Bienvenida"
Esta es una de las acciones más innovadoras y de más alto impacto que puedes implementar. Consiste en darle a tu nuevo empleado una plantilla de prompt para que la use con una IA (como ChatGPT, Claude, etc.).
El objetivo: Permitir que el nuevo empleado "converse" con la cultura y la información clave de la empresa de forma privada y a su propio ritmo. Le das el poder de resolver sus propias dudas, fomentando la proactividad desde el Día 1.
¿Cómo funciona? Tú, como arquitecto, preparas un "kit de bienvenida digital" (3-5 documentos clave: manual de cultura, organigrama, glosario, etc.) y le entregas al nuevo talento una guía simple con el prompt base para que pueda "alimentar" a la IA y hacer sus preguntas.
🧭 MAPA DE ACCIÓN
Reúne 3-5 documentos clave. Un manual de cultura, el "quién es quién" del equipo, la historia de la empresa, un glosario de términos internos, etc.
Diseña el Prompt Base. Puedes usar o adaptar nuestro "Prompt Sugerido" de hoy.
Crea una guía de uso de una página. Explícale al nuevo empleado cómo usarlo: "Abre ChatGPT, sube estos documentos, y luego usa esta plantilla de prompt para hacer tus preguntas."
Incorpóralo a tu kit de bienvenida oficial. Es un recurso de un valor incalculable.
🤖 Prompt Sugerido:
“Actúa como mi 'Onboarding Buddy' virtual. He subido estos documentos sobre mi nueva empresa, [Nombre de la Empresa]. Basado únicamente en esa información, por favor responde mis siguientes preguntas. Mi nuevo rol es [tu rol].
Mis preguntas son:
¿Cuáles son los 3 valores culturales más importantes y cómo se manifiestan en el trabajo diario?¿
Quiénes son las 3 personas clave con las que debería conectar en mi primera semana y por qué?
¿Cuál es el error más común que cometen los nuevos empleados y cómo puedo evitarlo?
[Aquí puedes añadir tus propias preguntas...]”
🧠 PARA COMPARTIR
"No le des a tu nuevo talento un manual de 100 páginas. Dale las herramientas para que escriba su propia guía de éxito."
💬 Pregunta para líderes
Para cerrar la semana, nos encantaría saber de ti. ¿Cuál es la pieza más 'rota' o ineficaz de tu proceso de onboarding actual?
Simplemente responde a este correo. Leemos y contestamos cada mensaje.
🤫 Spoiler para el lunes
La próxima semana en AIM Talented, un nuevo tema: "Performance Management Inteligente". Empezamos analizando por qué las evaluaciones de desempeño anuales están obsoletas y cómo la IA está dando paso a un sistema continuo, justo y basado en datos.
Empoderar a tu nuevo talento con autonomía desde el primer día es la señal más clara de una cultura de confianza y modernidad. Hoy, la IA nos permite hacerlo a una escala sin precedentes.
¡Nos vemos el lunes!