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Tu equipo no necesita trabajar más. Necesita dejar de buscar tanto.

Tu equipo no necesita trabajar más. Necesita dejar de buscar tanto.

La desorganización digital no es un problema personal, es una fuga silenciosa de recursos. Y desde RH, puedes liderar la solución.

Julius AQ
12 de junio de 2025

🔺 Esto sí importa hoy

Creemos que los mayores costos de una empresa son los salarios, las oficinas o los beneficios. Pero hay un ladrón silencioso que roba productividad todos losías, en todos los equipos: la búsqueda de información.

Cada vez que alguien pregunta "¿Dónde está el logo actualizado?", "¿Cuál es la última versión de la política de vacaciones?" o "¿Quién hizo este reporte?", se activa un cronómetro invisible que consume tiempo, energía y foco.

No es un tema de TI. Es un problema de diseño de sistemas de trabajo. Y ahí, Recursos Humanos tiene un rol estratégico fundamental.

🧭 MAPA DE ACCIÓN

Lanza una "auditoría de búsqueda" de una semana. Pide a tu equipo (o a un equipo piloto) que anote cada vez que tardan más de 5 minutos en encontrar un documento. El objetivo no es vigilar, es visibilizar el problema.
Identifica los "documentos campeones". ¿Cuáles son los 5 archivos o datos más buscados y difíciles de encontrar? Empieza por resolver ese cuello de botella.
Crea una "Fuente Única de Verdad". Usa una herramienta con IA (como Notion, Slab o Guru) para centralizar la información crítica. La IA hoy puede indexar, etiquetar y hacer que todo sea fácilmente localizable.

🤖 Prompt Sugerido:
“Actúa como un analista de negocio. Calcúlame el costo anual en horas y en dinero de la pérdida de productividad para un equipo de [50] personas, si cada una pierde [2] horas al día buscando información. Asume un costo promedio por hora de [25 USD].”

🛠️ HERRAMIENTA QUE TRANSFORMA

Guru

Es una red de conocimiento empresarial que usa IA para capturar, transformar y entregar la información que tu equipo necesita, justo donde trabaja (Slack, Teams, correo). Su objetivo es eliminar las búsquedas repetitivas y asegurar que todos tengan la respuesta correcta, siempre.

🔍 LO QUE VEMOS DESDE AIM TALENTED

📈 Dato estratégico del día

Según un reporte de la consultora IDC, el profesional del conocimiento promedio dedica casi 2.5 horas al día simplemente buscando la información que necesita para hacer su trabajo.

Pensemos qué significa eso: → Es más del 30% de la jornada laboral invertido no en crear, sino en buscar. → En un equipo de 50 personas, eso equivale a 625 horas perdidas a la semana. → Anualmente, son más de 30,000 horas de productividad evaporadas.

El costo no es solo el tiempo. Es la frustración, la duplicación de esfuerzos y las malas decisiones tomadas por no tener el dato correcto a la mano.

📎 Fuente: IDC - The High Cost of Not Finding Information

🧠 PARA COMPARTIR

“El costo real de la desorganización no es el desorden. Es la oportunidad perdida mientras buscas.”

🤫 Spoiler para mañana

Mañana, la micro-acción de 15 minutos que puede eliminar el 50% de las búsquedas inútiles de tu equipo.

Los datos no mienten. El tiempo se está fugando en tareas de bajo valor. Pero la buena noticia es que lo que se mide, se puede gestionar.

Hoy tienes el dato. Mañana te daremos la acción. Desde Recursos Humanos, puedes empezar a transformar la forma en que tu organización valora su recurso más importante: la atención de su gente.